规章制度

1. 负责统筹落实部门各项建设发展的规划、制度与决策；

2. 负责起草部门工作计划、总结，草拟有关文件、纪要等文稿；

3. 负责部门财务管理，确保各项资金严格按财务预算执行和资金使用安全，包括年初组织制订预算、督促预算执行、报账审批等；

4. 负责上传下达，做好部门所属科室各项工作任务的分解、协调、沟通工作，及时了解、督促执行，当好部门领导的参谋助手；

5. 负责部门网页的建设及信息管理，做好宣传报道工作；

6. 负责组织和接待部门的各类会议的会务工作；

7. 负责协调处理各类投诉事件及部门内各种突发、偶然性事件；

8. 负责文件的签收、发放、传阅、催办、保管；做好印章管理；

9. 负责部门人事考勤、报刊信件收发、内务管理工作；

10.协助处领导做好党建工作；

11.根据学校发展规划，组织实施、完善基本建设总体规划，组织编写年度建设计划；

12.负责组织编写新建工程项目设计任务书、立项报告和可行性研究报告，做好设计方案评选和优化工作；

13.负责办理有关工程建设用地规划许可证、土地使用证、建设工程规划许可证、建设工程施工许可证、消防设计审核及验收等各项报建审批手续；

14.负责基本建设合同和相关文件的起草,以及校内各部门签字审批送审工作；

15.协助工程招投标工作；

16.负责组织工程设计及设计质量控制，协调设计各方关系，监督、督促设计工作，并按程序处理设计问题，提出处理意见并及时落实；

17.组织设计方案、初步设计、施工图设计审查会；

18.按规定督促各科室做好各项档案的收集、保管、利用、签字和归档工作；并按类别整理保存电子档案留存。

19.统筹整理本部门所有合同，统一编号，归档保存；

20.负责上级各类检查和学校内部各类检查对接及汇总工作；

21.完成领导交办其他任务。